In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei siti WEB sopra elencati (di seguito anche “Siti” e/o singolarmente “Sito”) con specifico riferimento al trattamento dei dati personali da parte dei visitatori che li consultano (di seguito anche “Utenti” o singolarmente “Utente”).
La seguente informativa sul trattamento dei dati personali (di seguito, anche “Informativa Privacy”) viene resa dalla SOCIETÀ in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali che vengono raccolti sui Siti e forniti direttamente dagli Utenti, o comunque generati a seguito dell’utilizzo del Sito. La SOCIETÀ ritiene fondamentale il rispetto della privacy degli Utenti e mette a disposizione questa Informativa Privacy in modo consentire una scelta consapevole al momento della raccolta delle informazioni richieste e in occasione della registrazione a sezioni del Sito per la loro fruizione.
Per Dato Personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Per Trattamento si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
In generale, tutti i dati personali (di seguito, anche “Dati Personali” e/o “Dati”) che l’Utente fornirà alla SOCIETÀ per mezzo del Sito o che verranno raccolti nel contesto dell'utilizzo dei servizi della SOCIETÀ (di seguito definiti collettivamente "Servizi" e/o singolarmente “Servizio”) come meglio definiti al paragrafo Finalità del trattamento dei Dati Personali della presente Informativa Privacy, saranno trattati nel rispetto dei principi riconosciuti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, quali i principi di trasparenza, correttezza, liceità, minimizzazione dei dati, limitazione delle finalità e della conservazione, esattezza, integrità e riservatezza.
La presente Informativa Privacy è stata redatta sulla base del rispetto del principio di trasparenza e al contempo cercando di evitare un linguaggio eccessivamente legale a beneficio, quindi, di una maggiore facilità nella comprensione delle informazioni indicate.
L’Informativa Privacy è articolata in singole sezioni (di seguito definite collettivamente “Sezioni” e/o singolarmente “Sezione”) ognuna delle quali tratta uno specifico ambito, al fine di permettere una lettura ed una ricerca degli argomenti quanto più immediata ed agevole.
I Siti della SOCIETÀ potrebbero, per comodità dell'Utente, contenere dei collegamenti a siti web di terzi: la SOCIETÀ non controlla e non è responsabile ad alcun titolo di detti siti, del loro contenuto e/o del trattamento dei Dati Personali dagli stessi applicato e/o effettuato.
La presente Informativa Privacy è soggetta ad aggiornamenti e Vi invitiamo pertanto a consultarla periodicamente.
DATI DI CONTATTO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati è la SOCIETÀ come sopra individuata in intestazione. Se la SOCIETÀ ha designato il Responsabile della protezione dei Dati, i dati di contatto sono disponibili nella intestazione.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E DATI PERSONALI TRATTATI
Nei limiti stabiliti dalla normativa vigente, i Dati saranno oggetto di trattamento da parte della SOCIETÀ per le seguenti finalità:
- permettere lo svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con Voi, come gestire la risposta a quesiti pervenuti con i moduli di contatto; registrare e processare le Vostre richieste di assistenza tecnica; registrare e processare le Vostre richieste di candidatura quali fornitori della SOCIETÀ; consentire l’abilitazione alle sezioni riservate del Sito (come quelle relative all’Area Clienti o all’Area Fornitori) ed offrire supporto per il recupero dei dati di login del proprio account; garantire la finalizzazione dei contratti di vendita di beni e/o servizi, gestire ed evadere ordini; garantire la consegna dei prodotti acquistati e la verifica dell’andamento dei rapporti (Fornitura dei Servizi);
- permettere la corretta esecuzione delle obbligazioni contrattuali assunte dalla SOCIETÀ nei confronti dell’Utente e viceversa (Obblighi contrattuali);
- permettere l’adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie, ovvero a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, nonché permettere gli adempimenti contabili e fiscali (Obblighi di legge);
- ricavare informazioni necessarie ad identificare anomalie, attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito (Sicurezza);
- svolgere, qualora Voi stiate utilizzando un servizio sul Sito o procediate o abbiate proceduto all'acquisto di un bene o servizio della SOCIETÀ, attività di informazione commerciale a mezzo e-mail riguardante la medesima tipologia di prodotto e/o servizio (Soft Spam);
- svolgere attività di informazione circa i nostri prodotti e/o servizi nonché attività promozionali, commerciali, ricerche di mercato e di marketing tramite l'uso di sistemi automatizzati senza l'intervento dell'operatore (per esempio, l'e-mail), ma anche tramite modalità tradizionali di contatto, come il servizio postale; svolgere attività di rilevazione del Suo grado di soddisfazione tramite invio di questionari, effettuazione di survey o svolgimenti di sondaggi (Marketing).
I Dati Personali oggetto di trattamento per mezzo del Sito consistono nelle categorie indicate nel seguito.
- Dati anagrafici, dati di contatto ed eventuali categorie particolari di Dati Personali
A seconda dei servizi richiesti dall’Utente, la SOCIETÀ potrà richiedere di indicare informazioni quali, a seconda dei casi: Codice fornitore assegnato dalla SOCIETÀ, Ragione sociale, Nome del richiedente, Ruolo aziendale del richiedente, Nazione, Telefono, Fax, E-mail aziendale, ecc..
Ulteriori Dati potranno essere raccolti durante la gestione di ogni rapporto tramite il Sito o potranno consistere in quelli che l’Utente decida di fornire alla SOCIETÀ tramite l’utilizzo dell’area Contattaci del Sito.
Alcune sezioni del Sito prevedono campi liberi di testo in cui è possibile fornire alla SOCIETÀ informazioni che potrebbero contenere Dati Personali. Trattandosi di campi liberi, potreste scegliere di comunicarci (anche inavvertitamente) categorie particolari di Dati Personali quali Dati che rivelino le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché Dati genetici, Dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, Dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
La SOCIETÀ Vi chiede di non rivelare nessuna di queste tipologie di Dati. Poiché l’indicazione di tali informazioni è, come detto, totalmente facoltativa, qualora Voi sceglieste di farlo, la SOCIETÀ ha facoltà di scegliere se non procedere al trattamento dei dati inseriti appartenenti alle categorie particolari sopra indicate, oppure trattare tali informazioni solo con il Vostro esplicito consenso e nel rispetto della normativa vigente.
- Dati Personali riferiti ad altre persone
Come citato al paragrafo precedente, prevedendo il Sito campi liberi di testo in cui è possibile inoltrare qualunque tipologia di messaggio, questi potrebbero di fatto contenere Dati Personali relativi ad altre persone interessate. In tutti i casi in cui Voi decidiate di condividere tali Dati con la SOCIETÀ, sarete considerati autonomi titolari del trattamento e, come tale, dovrete assumervi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge inerenti. Pertanto, al riguardo, l’Utente conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla SOCIETÀ da persone i cui Dati Personali siano stati da Voi inoltrati in violazione delle norme sulla protezione dei dati personali applicabili. Dal momento che, in tale ipotesi, la SOCIETÀ non raccoglierebbe queste informazioni direttamente dai soggetti interessati (ma, indirettamente, da Voi), garantite che tale specifico trattamento possa fondarsi sul consenso di tali soggetti o su un’altra idonea base giuridica che legittimi il trattamento delle informazioni in questione.
- Ricerca e selezione del personale
Qualora decidiate di proporVi ad un’opportunità di lavoro all’interno del Gruppo o vogliate inoltrare una candidatura spontanea per future posizioni aperte, occorre fare riferimento all’indirizzo http://careers.sacmi.com/ (“Lavora con Noi”). I Dati Personali che fornirete per tale finalità saranno trattati secondo quanto descritto nella specifica Informativa Privacy ivi fornita.
I Dati Personali che fornirete per tale finalità saranno trattati secondo quanto descritto nella specifica Informativa Privacy ivi fornita.
- Dati di navigazione e cookies
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte dalla SOCIETÀ per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di Dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'Utente.
Questi Dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il corretto funzionamento e per identificare anomalie e/o abusi.
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nella Cookie Policy che Vi invitiamo a leggere nel prosieguo della seguente pagina web (alla voce COOKIE POLICY)
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA OBBLIGATORIA/FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA RISPOSTA
Il conferimento dei Dati che all’interno del Sito risultano preceduti dall’asterisco (*) sono ritenuti, dalla SOCIETÀ, necessari ed indispensabili al fine di poter dare seguito alla relativa finalità. Nel seguito vengono indicate le basi giuridiche utilizzate dalla SOCIETÀ per trattare i Vostri Dati Personali, secondo le finalità indicate nella precedente Sezione (“Finalità del trattamento e Dati Personali trattati”).
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità relative alla Fornitura dei Servizi e agli Obblighi contrattuali, è strettamente funzionale rispettivamente, all'esecuzione del Servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale in essere con Voi e pertanto costituiscono condizione necessaria all'instaurazione del rapporto contrattuale stesso. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, ovvero l’accertata erroneità dei Dati forniti, comporteranno l’impossibilità per la SOCIETÀ di dare esecuzione al Servizio ed al rapporto contrattuale e legittimeranno la SOCIETÀ medesima a rifiutarne la relativa esecuzione ovvero ad interrompere l’esecuzione stessa.
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ad Obblighi di legge, è necessario alla SOCIETÀ per poter rispettare i relativi obblighi legali. Quando Voi fornite i Dati Personali alla SOCIETÀ, questa deve elaborarli in conformità alle leggi applicabili le quali possono includere la conservazione e la comunicazione alle autorità competenti per la conformità a obblighi fiscali, doganali o di altro tipo.
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per le finalità riconducibili ad attività di Sicurezza, è basato sull’interesse della SOCIETÀ di identificare e prevenire comportamenti illeciti e per il relativo accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi, pertanto costituiscono condizione necessaria alla navigazione del Sito stesso. Conseguentemente, il mancato conferimento dei Dati Personali richiesti al tal fine, comporterà l’impossibilità per la SOCIETÀ di dare accesso al Sito.
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento per la finalità relativa all’attività di Soft Spam, è basato sull’interesse della SOCIETÀ ad inviarVi comunicazioni di marketing via e-mail riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che avete già acquistato e/o usufruito per il tramite del Sito. Potete interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza subire alcuna conseguenza (se non quella di non poter ricevere più ulteriori comunicazioni di questo genere da parte della SOCIETÀ) utilizzando lo specifico link che trovate in calce ad ognuna delle e-mail ricevute per tale finalità
Il conferimento dei Dati Personali, ed il relativo trattamento dei Dati per la finalità relativa all’attività di Marketing, è basato sul Vostro consenso esplicito raccolto attraverso una Vostra specifica azione positiva (es. click su specifica checkbox/casella). Non siete mai obbligati a fornire tale consenso alla SOCIETÀ e, qualora Voi lo facciate, siete liberi di revocarlo in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza (se non quella di non ricevere comunicazioni dal contenuto commerciale da parte della SOCIETÀ). Potete revocare il consenso a tal fine prestato seguendo le indicazioni contenute nella Sezione “I Vostri Diritti come Interessati” della presente Informativa Privacy.
DESTINATARI E TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali verranno posti a conoscenza del personale della SOCIETÀ, incaricato dello sviluppo e della gestione del Sito, che è autorizzato al loro trattamento al fine del raggiungimento delle finalità precedentemente indicate e che si è impegnato alla riservatezza o ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza.
I Dati Personali trattati per le finalità precedentemente indicate potranno essere condivisi, utilizzati e trasferiti nell'ambito delle società appartenenti al Gruppo SACMI in relazione a finalità amministrativo contabili interne, con sede legale sia in Paesi appartenenti sia in Paesi non appartenenti all’Unione Europea e/o allo Spazio Economico Europeo (considerata la presenza internazionale di Sacmi). In quest’ultimo caso, la SOCIETÀ assicura che il trattamento dei Dati da parte di questi soggetti avverrà nel rispetto della normativa applicabile. Pertanto, i trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, modelli di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate. Maggiori informazioni sono disponibili scrivendo all’indirizzo email privacy@sacmi.it.
Qualora tali società agiscano in qualità di autonomi titolari di trattamento, trattando i Dati nei limiti strettamente necessari alle suddette finalità, tali soggetti, per quanto non indicato nella presente Informativa Privacy, dovranno fornirVi una specifica informativa sul trattamento dei Dati da essi eventualmente effettuato. L’elenco aggiornato delle società del Gruppo SACMI è consultabile nel sito web istituzionale del Gruppo www.sacmi.it.
I Dati Personali verranno posti a conoscenza di soggetti terzi, nominati Responsabili del trattamento, in quanto trattano Dati per conto della SOCIETÀ (ad esempio, società preposte alla gestione e evasione degli ordini di vendita, soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi come gli hosting provider, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail o, ancora, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, sviluppatori software, soggetti che forniscono la piattaforma tecnologica e gateway di pagamento per ordini di prodotti in ambito e-payments, payment service providers per attività di e-payments). I Dati Personali strettamente necessari a completare le operazioni commerciali o i Servizi richiesti, potranno essere condivisi con soggetti terzi con i quali la SOCIETÀ ha in corso rapporti contrattuali aventi ad oggetto servizi funzionali allo svolgimento dell’attività (quali ad esempio vettori per la consegna dei prodotti, società di revisione contabile, persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi).
Infine, i Dati Personali verranno comunicati, ove richiesto, alle competenti autorità (ad esempio in caso di attività fraudolente e/o abusi nell’utilizzo del Sito), agli uffici finanziari, ovvero ad altre Pubbliche Amministrazioni in base a quanto disposto dalle leggi vigenti.
I Dati non saranno diffusi (intendendosi per “diffusione” il dare conoscenza dei Dati a soggetti indeterminati).
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi e Obblighi Contrattuali saranno conservati dalla SOCIETÀ per il tempo strettamente funzionale all'esecuzione del Servizio richiesto ed alla corretta esecuzione del rapporto contrattuale con Voi. La SOCIETÀ, manterrà attive le Vostre credenziali di autenticazione ai Servizi del Sito fino a che non deciderete di disiscriverVi dai Servizi medesimi. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornire i Servizi e permettere l’esecuzione del rapporto contrattuale, la SOCIETÀ potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della SOCIETÀ da possibili responsabilità relative ai Servizi. Al termine di tale periodo i Dati verranno cancellati.
Le Vostre richieste, e i Dati in esse contenute, raccolte tramite l’area Contattaci del Sito verranno mantenute limitatamente al tempo necessario per consentire alla SOCIETA’ l’identificazione della corretta chiusura della richiesta medesima. Al termine di tale periodo i Dati che premettono l’identificazione, anche indiretta, di una persona fisica (come nome, cognome, e-mail) verranno resi anonimi e mantenuti, in forma di dati aggregati, per fini statistici.
I Dati Personali trattati per la finalità di Obblighi di legge saranno conservati dalla SOCIETÀ per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.
I Dati Personali trattati per la finalità di Sicurezza, salvo i casi in cui questi siano utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi (ad esempio per tutelarsi in giudizio mediante comunicazione di detti dati alle Autorità competenti), non persistono per più di 6 mesi
I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati dalla SOCIETÀ fino a quando non Vi opporrete al loro trattamento attraverso il link riportato in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Spam inviata.
I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati dalla SOCIETÀ fino alla revoca del consenso da Voi prestato. Una volta revocato il consenso, la SOCIETA’ non utilizzerà più i Vostri Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della SOCIETÀ da possibili responsabilità basate su tali trattamenti.
I VOSTRI DIRITTI COME INTERESSATI
Nella Vostra qualità di interessati del trattamento dei Dati, avete il diritto, esercitabile in qualunque momento, di:
- chiedere l'accesso i Vostri Dati Personali (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
- chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei Vostri Dati Personali trattati dalla SOCIETÀ, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- chiedere la cancellazione dei Vostri Dati Personali dai database della SOCIETÀ, laddove riteniate il trattamento non necessario o illegittimo;
- chiedere la limitazione del trattamento dei Vostri Dati Personali da parte della SOCIETÀ laddove riteniate che i Vostri Dati Personali non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove Vi foste opposti al loro trattamento;
- di esercitare il diritto alla portabilità dei Dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei Dati Personali forniti alla SOCIETÀ che Vi riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
- di opporsi al trattamento dei Vostri Dati Personali, utilizzando una base legale relativa alla Vostra situazione particolare, che riteniate dovrebbe impedire alla SOCIETÀ di trattare i Vostri Dati Personali;
- di revocare il Vostro consenso per finalità di Marketing, e di opporVi al trattamento per la finalità di Soft Spam. Ricordiamo che il consenso espresso per l'inoltro di comunicazioni Marketing si estende non solo alle comunicazioni inviate tramite l'uso di sistemi automatizzati senza l'intervento dell'operatore (per esempio, l'e-mail o sms), ma anche alle modalità tradizionali di contatto, come telefono e servizio postale. È sempre possibile revocare il consenso al trattamento anche in modo disgiunto, per esempio, decidendo di ricevere tali comunicazioni solo attraverso sistemi automatizzati come l’e-mail o sms e non tramite servizio postale e telefono e viceversa.
La SOCIETÀ segnala che i Dati Personali da Voi forniti possono essere modificati in qualunque momento, tramite le apposite sezioni all’interno del Sito oppure scrivendo all’ indirizzo email privacy@sacmi.it.
Gli altri diritti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo email privacy@sacmi.it.
Si informa che per la finalità di Marketing potrete revocare e far cessare in ogni momento l’invio delle relative comunicazioni commerciali, scrivendo all’indirizzo email privacy@sacmi.it., nel caso di comunicazioni ricevute tramite strumenti informatici, seguendo la procedura indicata in calce alla comunicazione medesima (tramite il tasto “Cancellazione”).
Potete, inoltre, interrompere la ricezione di Soft Spam utilizzando l’apposito link che trovate in calce ad ogni e-mail ricevuta (tramite il tasto “Cancellazione”).
La SOCIETÀ Vi informa, inoltre, che avete sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (ad esempio quella dello Stato in cui avete la Vostra residenza abituale, in Italia il Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora riteniate che il trattamento dei Vostri Dati sia contrario alla normativa in ambito protezione dei dati personali effettivamente applicabile.
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA PRIVACY
La presente Informativa Privacy versione 1.0 è in vigore dal 25/05/2018. La SOCIETÀ si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. La SOCIETÀ Vi potrà informare di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. La SOCIETÀ Vi invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa Privacy in modo da essere sempre aggiornati sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa la SOCIETÀ.
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